Ik werk nu al een paar jaar als project assistent en merk dat ik het project beheersbaar kan houden door de kennis die ik bezit van de methodes die gebruikt worden en de informatie die ik verzamel.
Een planning is een overzichtelijke weergave van de mijlpalen, activiteiten en acties binnen het project. Het is daarom belangrijk deze goed bij te houden maar pas op het is niet de bedoeling dat dit een fulltime taak wordt. En een actielijst is je ‘externe geheugen’, maar als je alleen maar dingen opschrijft en er verder niets mee doet schiet het zijn doel voorbij.
Voor het taakgebied als project assistent zijn er o.a. vier gebieden waar je met slimme digitale tools het project overzichtelijk en controleerbaar houdt:
- actielijst bijhouden
- documenten beheren
- communicatie levendig houden
- planning overzichtelijk maken