Als ik een euro zo krijgen voor elke keer dat ik deze zin – of iets wat erop lijkt – heb gehoord, dan was ik nu stinkend rijk.

Stel je eens voor: een bouwproject waarin per ongeluk een oude tekening wordt gebruikt. Een contract waarin de verkeerde clausule staat. Of een vergunning die nét niet op tijd wordt ingediend. Kleine fouten met grote gevolgen.

Document Control is de onzichtbare ruggengraat van elk project. Het zorgt ervoor dat de juiste informatie, in de juiste versie, bij de juiste persoon terechtkomt. Dat voorkomt misverstanden, fouten en een heleboel hoofdpijn.

Toch wordt Document Control vaak onderschat. Terwijl het zoveel méér is dan alleen ‘checken en archiveren’. Document Control zorgt voor consistentie: één duidelijke standaard voor documenten en communicatie. Alles is vindbaar. Ook voor die ene collega die net terug is van vakantie. En je voorkomt fouten door het gebruik van onduidelijke versies of documenten met ontbrekende informatie.

Hoe wordt Document Control binnen jouw organisatie geregeld? Of loop je juist tegen deze problemen aan? Ik hoor het graag!