“Welke versie moeten we gebruiken?”

Als je deze vraag vaker hoort binnen je organisatie, dan weet je: er is een probleem.

Vergelijk het met het bakken van een taart. Je volgt het recept, maar… oeps! Je had de oude versie waarin nog 250 gram suiker stond in plaats van 150 gram. Resultaat? Te zoet, te plakkerig of een totaal mislukt baksel. Dat wil je niet. 

Met documenten werkt het ook zo. Een bouwtekening met verouderde afmetingen? Een contract zonder de laatste wijzigingen? Een technische handleiding die nét niet klopt? De gevolgen kunnen veel groter (en duurder) zijn dan die mislukte taart.

Met een goede Document Controller werk je altijd met de laatste, goedgekeurde versie, is er geen verwarring over welke revisie leidend is en fouten en misverstanden worden voorkomen. 

Tel uit je winst 🙂 

Ben jij ooit tegen problemen aangelopen door slecht versiebeheer? Of heeft jouw organisatie dit goed op orde? Laat het weten in de reacties!